Saha Operasyonlarınızı AhtapotSoft ile Tek Merkezden Yönetin
Asansör bakım, site yönetimi, temizlik ve teknik servis süreçlerinizi dijitalleştirin. QR kodlu görev takibi, offline çalışma, konum kontrolü, cari ve tahsilat yönetimiyle tüm operasyonlarınızı web ve mobil uygulamadan kolayca yönetin.
Site ve Bina Yönetimi
Site sakinleri mobil uygulamadan arıza, talep ve iş emri oluşturabilir. Yönetim gelen işleri kendi saha personeline, temizlik ekibine veya dış hizmet aldığı asansör, temizlik ve teknik servis firmalarına atayabilir. Fotoğraf, video, konum, QR kod ve dijital onay adımlarıyla tüm süreç tek panelden takip edilir.
Asansör Bakım ve Servis Yönetimi
Asansör firmaları bakım, arıza, personel takibi, cari ve tahsilat süreçlerini tek panelden yönetebilir. QR kodlu bakım akışı, fotoğraf/video doğrulama, konum takibi, kullanılan ürün kaydı, dijital bakım föyü, mobil yazıcı çıktısı ve otomatik cari işlemleriyle tüm saha operasyonları kayıt altına alınır.
Temizlik Görev ve Personel Takibi
Temizlik firmaları ve site yönetimleri, personellere bina bazlı görev atayabilir. Personel QR kod ile işe başlar, temizlik sonunda fotoğraf/video yükleyerek görevi tamamlar. Yönetim tüm görevleri, çalışma sürelerini ve personel performansını tek panelden takip eder.
Ön Muhasebe Yönetimi
AhtapotSoft Ön Muhasebe Modülü ile cari hesap, fatura, gelir-gider, tahsilat, ödeme, kasa, banka ve stok süreçlerinizi tek panelden yönetin. Kolay kullanımlı yapısıyla işletmenizin finansal hareketlerini dijital olarak takip edin, müşteri ve tedarikçi bakiyelerini anlık olarak kontrol edin.
Otel Operasyon Yönetimi
Oteller için oda, personel, temizlik, teknik servis ve misafir taleplerini tek platformdan yönetmeyi hedefleyen AhtapotSoft Otel Modülü geliştirme aşamasındadır.
Belediye Saha ve Hizmet Yönetimi
Belediyelerin vatandaş talepleri, iş emirleri, saha ekipleri, temizlik, bakım, teknik servis ve varlık yönetimi süreçlerini tek platformdan takip edebilmesi için planlanan AhtapotSoft Belediye Modülü geliştirme aşamasındadır.
Servis ve İş Emri Yönetimi
Beyaz eşya, klima, kombi, elektrik, tesisat ve teknik servis firmaları için planlanan bu modül; müşteri taleplerinden iş emri oluşturmaya, saha personeli atamasından servis takibine, ürün kullanımından tahsilat ve faturalandırmaya kadar ofisten sahaya ilerleyen tüm süreci dijitalleştirmeyi hedefler.
Sizin Sektörünüze Uygun Dijital Yönetim Platformu
AhtapotSoft; asansör firmaları, site ve bina yönetimleri, temizlik şirketleri, teknik servis ekipleri ve ön muhasebe ihtiyacı olan işletmeler için tasarlanmıştır. Saha görevleri, iş emirleri, personel takibi, cari, tahsilat ve raporlama süreçlerini tek platformda birleştirir.
Site Yoneticileri
Site sakinlerinden gelen arıza ve iş emirlerini mobil uygulamadan alın; işleri kendi saha personelinize veya dış asansör, temizlik ve teknik servis firmalarına atayarak süreci dijital olarak takip edin.
Yonetim Sirketleri
Çoklu apartman, site ve plaza yönetimleri için gelen talepleri, iş emirlerini, saha ekiplerini ve dış hizmet firmalarını tek panelden yönetin. Tüm süreçleri fotoğraf, video, konum ve dijital onay adımlarıyla takip edin.
Asansor Sirketleri
Bakım, arıza, personel, cari ve tahsilat süreçlerinizi tek panelden yönetin. QR kodlu bakım akışı, fotoğraf/video doğrulama, konum takibi, ürün kaydı, dijital bakım föyü ve mobil yazıcı desteğiyle saha operasyonlarınızı dijitalleştirin.
İşletmeler ve Ön Muhasebe Ekipleri
Cari hesap, fatura, tahsilat, ödeme, gelir-gider, kasa, banka ve stok takibi yapan işletmeler için finansal süreçleri tek panelde toplayan kolay kullanımlı ön muhasebe yönetimi sunar.
Otel Isletmeleri
Otel işletmeleri için planlanan bu modül; oda, temizlik, teknik servis, personel görevleri ve misafir taleplerini tek platformdan yönetmeyi hedefleyen geliştirme aşamasındaki dijital operasyon çözümüdür.
Temizlik Sirketleri
Temizlik ekiplerinize bina bazlı görev atayın. Personel QR kod ile işe başlar, temizlik sonunda fotoğraf/video yükleyerek görevi tamamlar. Yönetim; görev durumlarını, çalışma sürelerini, personel performansını ve bina bazlı raporları tek panelden takip eder.
Belediyeler
Belediyeler için planlanan bu modül; vatandaş talepleri, saha ekipleri, iş emirleri, temizlik, bakım, teknik servis ve varlık yönetimi süreçlerini tek platformdan izlemeyi hedefleyen geliştirme aşamasındaki dijital yönetim çözümüdür.
Tüm Modüller Tek Platformda Birbirine Bağlanır
AhtapotSoft; site yönetimi, asansör, temizlik, teknik servis ve ön muhasebe modüllerini aynı dijital iş akışında birleştirir. Yönetimler, işleri kendi ekiplerine veya dış hizmet firmalarına atayabilir; saha operasyonları, fotoğraf/video doğrulama, QR kod, konum takibi, cari, tahsilat ve raporlama süreçleriyle tek panelden yönetilir.
Bulut Tabanlı, Mobil Öncelikli Yönetim
Saha ekipleri mobil uygulamadan, ofis ve yönetim ekipleri web panelinden çalışır. AhtapotSoft, bulut tabanlı ve offline destekli yapısıyla sahadaki verileri bağlantı durumuna göre senkronize ederek tüm operasyonları tek merkezde toplar.
Asansör Modülü
Asansör firmaları için QR kodlu bakım, arıza, cari, tahsilat ve saha takip modülü.
Site Yönetimi
Site ve bina yönetimleri için talep, iş emri, saha personeli ve dış hizmet firma takip modülü.
Temizlik Modülü
Temizlik firmaları ve saha ekipleri için QR kodlu görev, personel ve performans takip modülü.
Saha Operasyonlarını Dijital Yönetimle Buluşturuyoruz
AhtapotSoft; asansör, site yönetimi, temizlik ve ön muhasebe süreçleri için geliştirilen modüler bir SaaS platformudur. İş emirleri, personel takibi, QR kodlu görev kontrolü, cari, tahsilat ve raporlama süreçlerini tek merkezden yönetmenizi sağlar.
Site Yoneticisi
AhtapotSoft ile saha personelimizin günlük görevlerini, iş planlarını ve tamamlanan işlemleri tek panelden takip edebiliyoruz. Yönetim sürecimiz çok daha düzenli ve kontrollü hale geldi.
Yonetim Sirketi
Birden fazla sitedeki personel görevlerini ve saha operasyonlarını aynı sistem üzerinden yönetmek bizim için büyük kolaylık sağladı. Artık hangi işin ne zaman yapıldığını çok daha net görebiliyoruz.
Kaleçan Asansör
AhtapotSoft ile bakım süreçlerimiz daha düzenli, şeffaf ve takip edilebilir hale geldi. QR kontrollü bakım adımları, fotoğraflı kayıtlar ve dijital bakım föyleri sayesinde sahada yapılan işlemleri çok daha net görebiliyoruz. Bakım tamamlandığında yöneticilere SMS bilgilendirmesi gönderilmesi ve asansör kapısındaki QR kod üzerinden sakinlerin bakım geçmişini görüntüleyebilmesi, hizmet kalitemizi daha görünür hale getiriyor.
Muhasebe Burosu
Personel planlaması, görev takibi ve saha raporlarını dijital olarak yönetmek ofis yükümüzü ciddi şekilde azalttı. Günlük operasyonlarımız artık daha hızlı ilerliyor.
Temizlik Firmasi
AhtapotSoft sayesinde sahadaki ekiplerimizin iş programlarını, görevlerini ve konum bazlı kontrollerini daha net takip edebiliyoruz. Operasyon yönetimimiz çok daha sistemli hale geldi.
Otel Mudur
Günlük işleri, personel görevlerini ve saha operasyonlarını tek sistemden takip etmek bize ciddi zaman kazandırdı. AhtapotSoft iş akışımızı daha planlı ve ölçülebilir hale getirdi.
Hizmetler
Kurumsal
Yasal
