Temizlik Takip Sistemi: Personel, Görev ve Kalite Kontrol Tek Panelde
AhtapotSoft Temizlik Modülü ile personel, görev, QR kodlu bina kontrolü, fotoğraf/video doğrulama, konum takibi ve raporlama süreçlerinizi dijitalleştirin. Saha ekipleriniz tüm görevlerini mobil uygulama üzerinden kolayca yönetebilir.
Temizlik Modülü Özellikleri
QR Kodlu Temizlik Takibi
Personeller göreve QR kod okutarak başlar ve tamamlanan işleri dijital olarak kayıt altına alır.
Bina ve Görev Yönetimi
Apartman, site, plaza ve işletmeler için temizlik görevlerini planlayın ve saha ekiplerine atayın.
Kalite Kontrol
Fotoğraf, video ve görev kontrol listeleriyle yapılan temizlik işlemlerini doğrulayın.
Alan Bazlı Kontrol
Merdiven, koridor, cam, otopark ve ortak alan temizliklerini ayrı görevler olarak yönetin.
Çevre Dostu Süreç
Kullanılan ürünleri ve temizlik süreçlerini dijital olarak kayıt altına alarak daha planlı operasyonlar yönetin.
Görev Planlama
Günlük, haftalık ve aylık temizlik planları oluşturun ve görevleri otomatik olarak saha ekiplerine dağıtın.
Temizlik takip sistemi nedir?
Temizlik takip sistemi, temizlik şirketinin hangi binada hangi görevin ne zaman, kim tarafından yapıldığını kayıt altına alan yazılımdır. Kağıt çizelge, Excel ve WhatsApp fotoğraflarıyla yürüyen takibin yerini alır.
AhtapotSoft'ta personel binaya geldiğinde QR kod okutarak görevi başlatır, iş bitince fotoğraf veya video yükleyerek tamamlar. Yönetim tüm süreci tek panelden izler.
Kimler kullanır?
- Temizlik şirketleri: apartman, site, plaza ve işletmelerdeki görevleri planlamak ve yapıldığını belgelemek için.
- Birden fazla binaya ekip gönderen firmalar: hangi personelin hangi binada olduğunu görmek için.
- Site ve bina yönetimleri: kendi temizlik ekiplerinin çalışmasını kontrol etmek için.
Kağıt çizelge ile temizlik takibinin sorunları
- Çizelge imzalanır ama temizliğin gerçekten yapılıp yapılmadığı belgelenemez.
- Hangi binada hangi alanın atlandığı geç fark edilir.
- Müşteri şikayet ettiğinde elinizde fotoğraf ya da kayıt olmaz.
- Personelin hangi binada ne kadar çalıştığı raporlanamaz.
AhtapotSoft ile bir temizlik günü
- Personel günün görevlerini mobil uygulamada görür.
- Binaya vardığında QR kod okutarak görevi başlatır; başlangıç saati ve konum kayda geçer.
- Merdiven, koridor, cam, otopark ve ortak alanlar ayrı görevler olarak işaretlenir.
- İş bitince fotoğraf veya video yükleyerek görevi tamamlar.
- İnternet zayıfsa uygulama çevrimdışı çalışır; kayıtlar bağlantı gelince aktarılır.
- Yönetici ve müşteri bilgilendirilir; tamamlanan görevler raporlara yansır.
Temizlik takip programı fiyatları
Temizlik modülü aylık 2.400 TL'den başlar; 3 aylık ve yıllık paketler için fiyatlandırma sayfasına bakabilirsiniz. Tüm özellikleri 15 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Temizlik Yönetim Süreçleri
Temizlik Operasyonlarınızı Dijitalleştirin
QR kodlu görev takibi, fotoğraf/video doğrulama, personel konum takibi ve raporlama ile temizlik saha operasyonlarınızı AhtapotSoft üzerinden yönetin.
Avantajlar
Daha Düzenli Operasyon
Temizlik görevlerini planlayın, personele atayın ve tüm süreci tek panelden yönetin.
Şeffaf Takip
Fotoğraf, video, QR kod ve konum kayıtlarıyla yapılan işleri kolayca doğrulayın.
Daha Yüksek Hizmet Kalitesi
Standartlaştırılmış görev akışları sayesinde tüm binalarda aynı kaliteyi sağlayın.
Zaman Tasarrufu
Manuel takip yerine tüm temizlik operasyonlarını mobil uygulama ve web panel üzerinden yönetin.
Sıkça Sorulan Sorular
Temizlik takip programını ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. 15 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Deneme bitince temizlik modülü aylık 2.400 TL'den başlar.
Temizliğin gerçekten yapıldığını nasıl doğrularım?
Personel göreve QR kod okutarak başlar, iş bitince fotoğraf veya video yükler. Başlangıç, bitiş ve konum bilgisi kayda geçer.
Görevleri önceden planlayabilir miyim?
Evet. Günlük, haftalık ve aylık temizlik planları oluşturup görevleri saha ekiplerine dağıtabilirsiniz.
İnternet olmayan yerlerde çalışır mı?
Evet. Mobil uygulama çevrimdışı çalışır; kayıtlar bağlantı geldiğinde sisteme aktarılır.
Müşterim yapılan işi görebilir mi?
Evet. Görev başlangıcı, tamamlanma ve durum değişikliklerinde yönetici ve müşteri bilgilendirilebilir.
Personel performansını raporlayabilir miyim?
Evet. Tamamlanan görevler, çalışma süreleri ve bina bazlı kayıtlar raporlanır.
Temizlik Operasyonlarınızı Dijitalleştirin
QR kodlu görev takibi, fotoğraf/video doğrulama, personel konum takibi ve raporlama ile temizlik saha operasyonlarınızı AhtapotSoft üzerinden yönetin.
