Servis ve İş Emri Yönetimi

Teknik Servis Süreçlerinizi Tek Panelden Yönetin

AhtapotSoft Servis Yönetimi Modülü; müşteri talepleri, iş emirleri, saha personeli ataması, konum takibi, ürün kullanımı, tahsilat ve raporlama süreçlerini dijitalleştirmek için geliştirilmektedir. Beyaz eşya, klima, kombi, elektrik, tesisat ve teknik servis ekipleri için uçtan uca saha yönetimi sunmayı hedefler.

Teknik servis ve iş emri yönetim yazılımı

Servis Yönetimi Özellikleri

İş Emri Yönetimi

Müşteri taleplerinden servis iş emirleri oluşturulabilir. Her işin durumu, atanan personel, işlem geçmişi ve tamamlanma süreci tek panelden takip edilebilir.

Servis Planlama

Servis randevuları, bakım planları ve saha görevleri takvim üzerinden planlanabilir. Ekiplerin hangi gün, hangi müşteriye veya adrese gideceği daha düzenli şekilde yönetilebilir.

Konum ve Saha Takibi

Saha personelinin hangi bölgede, hangi müşteride ve hangi görev üzerinde çalıştığı konum bilgisiyle takip edilebilir. Yönetim servis operasyonlarını daha kontrollü şekilde izleyebilir.

Ürün, Servis ve Tahsilat Kaydı

Servis sırasında kullanılan ürünler, yapılan işlemler ve alınan tahsilatlar sisteme işlenebilir. Böylece ürün kullanımı, cari ve ödeme süreçleri servis kaydıyla birlikte takip edilebilir.

Müşteri Bilgilendirme

Servis atama, görev başlangıcı, işlem durumu ve tamamlanma süreçlerinde müşteriler veya ilgili kişiler bilgilendirilebilir. Böylece servis iletişimi daha düzenli ilerler.

Raporlama ve Performans Analizi

Tamamlanan servisler, açık iş emirleri, personel performansı, kullanılan ürünler, tahsilatlar ve müşteri bazlı işlemler raporlanabilir. Yönetim tüm servis sürecini analiz edebilir.

Teknik servis takip programı nedir?

Teknik servis takip programı; müşteri taleplerini, iş emirlerini, saha personeli atamasını, kullanılan ürünleri ve tahsilatı tek yerde tutan yazılımdır. Telefon, defter ve WhatsApp ile yürüyen servis takibinin yerini alır.

Kimler için?

  • Beyaz eşya, klima ve kombi servisleri
  • Elektrik ve tesisat firmaları
  • Sahada ekip çalıştıran tüm teknik servis firmaları

AhtapotSoft servis yönetimi modülü neler sunacak?

  • İş emri yönetimi ve servis planlama
  • Konum ve saha takibi: hangi teknisyenin hangi işte olduğunu görme
  • Ürün, servis ve tahsilat kaydı: kullanılan parça ve alınan ödemenin işe bağlanması
  • Müşteri bilgilendirme
  • Raporlama ve performans analizi

Ne zaman kullanılabilecek?

Servis yönetimi modülü geliştirme aşamasındadır. Yayına girdiğinde haber almak için bizimle iletişime geçin.

Servis Yönetim Süreçleri

Müşteri Talep Yönetimi
Müşterilerden gelen arıza, bakım veya servis talepleri dijital olarak kayıt altına alınabilir. Gelen talepler ilgili servis ekibine yönlendirilerek çözüm süreci takip edilebilir.
İş Emri Oluşturma ve Atama
Her talep için iş emri oluşturulabilir ve uygun saha personeline atanabilir. Atanan görevlerin durumu, işlem geçmişi ve tamamlanma bilgileri tek panelden izlenebilir.
Saha Personeli Takibi
Servis personelinin görevleri, konumu, çalışma durumu ve tamamladığı işler sistem üzerinden takip edilebilir. Yönetim saha ekiplerini daha planlı şekilde yönlendirebilir.
Ürün ve Malzeme Kullanımı
Servis sırasında kullanılan yedek parça, ürün veya sarf malzemeler iş emrine eklenebilir. Kullanılan ürünler müşteri, cari ve raporlama süreçleriyle ilişkilendirilebilir.
Tahsilat ve Cari Takip
Servis sonrası tahsilat alınabilir, ödeme kayıtları sisteme işlenebilir ve müşteri bakiyesi takip edilebilir. Böylece servis, cari ve tahsilat süreçleri tek sistemde ilerler.
Raporlama ve Yönetim Paneli
Açık iş emirleri, tamamlanan servisler, personel performansı, kullanılan ürünler, tahsilatlar ve müşteri bazlı işlemler raporlanabilir. Yönetim tüm servis operasyonunu tek panelden analiz edebilir.

Servis Yönetiminizi Dijitalleştirin

Müşteri talepleri, iş emirleri, saha personeli, konum takibi, ürün kullanımı, cari, tahsilat ve raporlama süreçlerinizi AhtapotSoft Servis Yönetimi Modülü ile tek panelden takip edin.

Avantajlar

Daha Hızlı Servis Süreci

Müşteri taleplerini hızlıca iş emrine dönüştürün, uygun personele atayın ve çözüm sürecini tek panelden takip edin.

Zaman Tasarrufu

Telefon, WhatsApp ve manuel takip yerine servis planlama, görev atama, saha takibi ve raporlama süreçlerini dijital olarak yönetin.

Cari ve Tahsilat Kontrolü

Servis işlemleri, kullanılan ürünler, tahsilatlar ve müşteri bakiyeleri aynı sistemde takip edilerek finansal süreçler daha kontrollü hale gelir.

Daha İyi Müşteri Deneyimi

Servis durumu, görev başlangıcı, işlem süreci ve tamamlanma bilgileri daha düzenli yönetildiği için müşteri iletişimi ve memnuniyeti güçlenir.

Sıkça Sorulan Sorular

AhtapotSoft teknik servis modülü şu an kullanılabilir mi?

Servis yönetimi modülü geliştirme aşamasındadır. Yayına girdiğinde haber almak için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.

Hangi firmalar için uygun?

Beyaz eşya, klima, kombi, elektrik, tesisat ve sahada ekip çalıştıran teknik servis firmaları için tasarlanmaktadır.

Serviste kullanılan parça ve tahsilat kaydedilebilecek mi?

Evet. Ürün, servis ve tahsilat kaydı modülün planlanan özellikleri arasındadır.

Müşteri servis durumundan haberdar olacak mı?

Evet. Müşteri bilgilendirme modülün planlanan özellikleri arasındadır.

Servis yönetimi modülünün fiyatı ne kadar?

Modül geliştirme aşamasında olduğu için fiyat henüz açıklanmadı.

Servis Yönetiminizi Dijitalleştirin

Müşteri talepleri, iş emirleri, saha personeli, konum takibi, ürün kullanımı, cari, tahsilat ve raporlama süreçlerinizi AhtapotSoft Servis Yönetimi Modülü ile tek panelden takip edin.