Asansör Bakım Takip Programı Nasıl Seçilir? 10 Soruluk Kontrol Listesi

Asansör bakım takip programı, firmanızın sorumlu olduğu her asansörün bakımını, arızasını, kullanılan parçasını ve tahsilatını tek yerde tutan yazılımdır. Piyasada birçok seçenek var ve hepsi "QR kodlu bakım" diyor. Farkı, demo sırasında doğru soruları sorduğunuzda görürsünüz. Aşağıdaki 10 soruyu hangi programı denerseniz deneyin sorun.

1. QR kod gerçekten asansörün yanında mı okutuluyor?

QR kodun fotoğrafı çekilip ofisten okutulabiliyorsa, sistem bakımın yapıldığını kanıtlamaz. Sorulacak soru: "Teknisyen kodu binaya gitmeden okutabilir mi?" Doğru cevap hayır olmalı; kod okutulurken konum da doğrulanmalı.

2. İnternet yokken çalışıyor mu?

Makine dairesi ve kuyu dibi çoğu binada çekmez. Uygulama bağlantı isterse teknisyen föyü yine kağıda yazar. Sorulacak soru: "Telefon uçak modundayken bakım başlatıp bitirebilir miyim, kayıt sonra panele düşüyor mu?" Bunu demo sırasında kendiniz deneyin.

3. Bakım föyü firmanıza göre düzenlenebiliyor mu?

Föydeki kontrol maddeleri her firmada aynı değildir. Maddeleri ekleyip çıkarabilmeli, föy firmanızın logosuyla ve numaralı çıkmalı, bakım ücretinin föyde görünüp görünmeyeceğini siz seçebilmelisiniz. Sahada mobil yazıcıdan çıktı alınabiliyor mu, onu da sorun.

4. Etiket ve periyodik kontrol tarihleri takip ediliyor mu?

Kırmızı, sarı, mavi ve yeşil etiket durumu ile periyodik kontrol tarihi her asansörün kaydında görünmeli, yaklaşan kontroller için hatırlatma gelmelidir. Bu takip yoksa onu yine Excel'de tutarsınız.

5. Arıza çağrısı nasıl kayda giriyor?

Arıza telefonda kalırsa kimin ne zaman müdahale ettiği belli olmaz. Bina yöneticisi ya da sakin arızayı kendisi bildirebiliyor mu, arıza personele atanıyor mu, kapanınca müşteriye haber gidiyor mu?

6. Müşteriniz bakımı görüyor mu?

Bina yöneticisinin "bakım yapıldı mı" diye aramaması için bakım sonrası SMS veya WhatsApp bilgilendirmesi ve dijital onay olmalıdır. Yöneticinin kendi ekranından bakım geçmişini görebilmesi sözleşme yenilemede işinizi kolaylaştırır.

7. Bakım, cari ve tahsilat birbirine bağlı mı?

Bakım yapılıp tahsilat ayrı defterde izlenirse alacak birikir. Tamamlanan bakım cariye işleniyor mu, teknisyen sahada tahsilat alabiliyor mu, personelin topladığı nakit takip ediliyor mu, e-Fatura kesilebiliyor mu?

8. Kullandığınız muhasebe programıyla çalışıyor mu?

Aynı faturayı iki programa girmek istemezsiniz. Kullandığınız muhasebe programıyla hazır bir entegrasyon olup olmadığını ve bunun ek ücrete tabi olup olmadığını sorun.

9. Fiyat neye göre artıyor?

Bazı programlar asansör sayısına, bazıları kullanıcı sayısına göre fiyatlanır. Portföyünüz büyüdüğünde ne ödeyeceğinizi şimdiden öğrenin: asansör ve bina kaydı sınırlı mı, ek kullanıcı ücretli mi, kurulum ya da eğitim ücreti var mı?

10. Kart bilgisi vermeden, kendi verinizle deneyebiliyor musunuz?

Sunumda her program iyi görünür. Gerçek testi kendi binalarınız ve kendi teknisyeninizle yaparsınız. En az iki hafta deneyin; denemenin sonunda verinizi dışarı alabildiğinizden emin olun.

Demo günü için kısa kontrol listesi

• QR kod yalnızca asansörün yanında okutuluyor
• Uçak modunda bakım başlatılıp bitirilebiliyor
• Föy maddeleri ve logo firmaya göre düzenleniyor
• Föy sahada yazdırılabiliyor
• Etiket ve periyodik kontrol tarihi hatırlatılıyor
• Müşteriye otomatik bilgilendirme gidiyor
• Bakım cariye işleniyor, sahada tahsilat alınıyor
• Muhasebe programımla entegre
• Asansör ve bina kaydı sınırsız
• Ücretsiz deneme var

AhtapotSoft bu sorulara nasıl cevap veriyor?

• QR kod asansörün konumuna bağlıdır ve yalnızca asansörün yanında okutulabilir.
• Mobil uygulama çevrimdışı çalışır; kayıtlar bağlantı geldiğinde panele aktarılır.
• Bakım föyü firmanızın logosuyla numaralı PDF olarak oluşur; kontrol listesini siz belirlersiniz; mobil yazıcıdan basılır.
• Kırmızı, sarı, mavi ve yeşil etiket durumları ile periyodik kontrol tarihleri takip edilir.
• Bakım ve arıza tamamlandığında müşteriye otomatik SMS veya WhatsApp gider; bina yetkilisi dijital onay verir.
• Bakım cariye işlenir, sahada tahsilat alınır, personel nakdi takip edilir, e-Fatura ve e-Arşiv düzenlenir.
• Paraşüt ve Mikro ile entegre çalışır.
• Asansör modülünde asansör ve bina kaydı sınırsızdır; aylık 3.750 TL'den başlar.
• 15 gün ücretsiz denenir.

15 gün ücretsiz deneyin ya da asansör modülünün tüm özelliklerine bakın.